这些常见的伪舞将确保您不受他们的故事困扰
恭喜你！ 记者想把你包括在一个故事中。 无论是因为您的网站经过优化还是在社交媒体上受到高度关注，记者都找到了您，并且对撰写您的业务感兴趣。 但是，记者找到您只是起点。 从第二秒起，您对记者说的每句话都会与您联系，直到故事上演为止。
这是使记者烦恼并冒着被故事剪掉的11种最常见的方式。
- 用行业术语讲。 人们雇用公关人员是有原因的：他们知道如何说新闻工作者的语言。 公关人员知道记者在寻找什么，何时寻找以及如何消费。 如果有记者与您联系，请不要用行业术语开始发言。 记者想要读者能理解的最简单的版本。 他们希望您以对消费者有意义的方式来分解您的故事，而不是对您行业中的其他人有意义。 他们来找您是因为您是专家。 降低您的观点，使它们易于被大众消化。
- 10小时后回答。 记者正在按时完成工作。 通常，记者会同时处理多个不同的故事，而不仅仅是他们给您发送电子邮件的故事。 与他们联系最快的消息来源最有可能包含在他们的故事中。 如果您在10小时后回答他们，则他们可能已经在研究他们的下一个故事。 如果您看到带有“新闻请求”或“ X新闻的简·多伊”的电子邮件，请确保优先处理。
- 将他们推荐给没有回答的公关人员。 如果您雇用公关人员来处理您的媒体，请确保他们负责任。 作为企业主，您可能犯的最严重的错误是将记者转介给您的新闻发布人，而一周后才让他们回答。 如果您发现您的公关人员在一到两个小时内没有回答记者，那么该找新人了。 您的公关人员应该优化您的新闻报道机会，而不是减少它们。
- 在社交媒体上发布他们的故事。 如果记者邀请您来拍摄片段，请非常仔细地聆听他们要求您做的事情。 如果他们说：“直到故事发表后，任何图片或视频都不会泄漏到社交媒体上”，请不要张贴任何内容。 最近，我拍摄了一个我正在处理的故事的幕后片段，消息来源在Instagram Live上泄露了整个故事。 我不会在任何其他故事中包括它们。 如果您对某个故事不耐烦而不得不将其泄漏到社交媒体上，那么您就不应该成为故事。
- 要求他们付款。 如果新闻记者有兴趣在故事中展示您的产品，则必须支付与此相关的所有相关费用。 如果您不这样做，就会使他们很难尝试产品并最终使您脱颖而出。 如果记者想展示您的产品，请勿要求他们为产品，产品的运输或您的旅行费用付费。 如果您有幸被考虑，请硬着头皮支付相关费用。
- 故事何时问多次。 备案后，记者必须与其他几个部门打交道。 首先，故事必须经过他们的编辑。 然后，故事可能必须经过艺术部门。 当故事再次出现时，您可能需要进行新的编辑，这将重新开始整个过程。 记者不需要向您说明他们的故事何时上映。 如果您担心的话，请为该记者的姓名和通讯方式设置Google警报，以便在该新闻发布时收到通知。 不要问问何时发表文章来烦扰记者。 大多数时候，他们不知道。
- 在没有在社交媒体上标记记者的情况下宣传故事。 记者们都在争相吸引他们的写作。 如果您有幸被报道中，则记者希望看到您正在社交媒体帐户上推广该链接。 在不包括记者在Twitter或Instagram上处理的情况下，不要通过宣传链接来虚假宣传。 记者要注意哪些来源是社交媒体的精明之处。 如果您推送他们的内容，它不会被忽视。
- 应对态度。 如果记者包括您，请不要骚扰他们。 记者为您介绍产品并帮助您增加销售，因此，如果您对他们保持态度，他们为什么会想包括您？ 记者并不关心您的产品的特色如何； 他们关心这个故事的事实。 您对自己的贡献越多，信誉就越差。
- 发送PDF。 如果记者要求您提供新闻资料，请不要向他们发送PDF。 如果记者必须将您的PDF复制并粘贴到单词中，很多时候字符不会显示或代码中断。 您想让他们的生活更轻松，而不是更艰难。 另外，请确保在您提供的任何新闻材料中都包含产品“模糊”或说明。 如果您想知道为什么某些产品的说明比其他产品更长，这就是为什么。 如果您不给记者源材料作为参考，您的段落将较短。
- 发送损坏的Dropbox链接。 如果记者要求您提供新闻材料，并向他们发送了Dropbox链接，请不要在一天后停用该链接。 在大多数情况下，记者可能要等到截止日期前的晚上才打开Dropbox链接。 如果您取消激活链接，他们应该如何获取故事的信息？
- 故事发布后要求更改。 最后，如果新闻工作者将您包括在故事中，请不要在故事上线后嘲笑他们进行更改。 如果您想让他们更改公司名称的拼写，那就可以了。 但不要要求他们更改关于您公司的内容。 另外，请勿要求他们更改网站的网址和描述符文字，因为您的营销经理说这会帮助您在Google上获得更好的排名。 这是完全不适当的要求。 您可以控制站点上的资产，而不能控制其他出版物的资产。
与记者交流时，切记要体谅。 记者努力工作来整理故事。 除了从事专职工作（例如本人）外，当今许多新闻工作者还在为出版物撰稿。 记者非常了解您被包含在故事中而获得的晋升（免费）。 对这种二分法有一个基本的了解将带您走远。 如果您有幸被故事所吸引，请遵循以下提示，不要吹牛！ 如果您犯了这些错误，那么如您所说的那样“死在砧板地板上”，请不要感到惊讶。
Kris Ruby 是公共关系和社交媒体代理Ruby Media Group的首席执行官。 Ruby是航空电视评论员，经常在社交媒体，技术趋势和危机通讯方面发表演讲。 有关更多信息，请访问 rubymediagroup.com 或 krisruby.com
本文还出现在rubymediagroup和Observer.com上
